FU's persondatapolitik – dine personoplysninger
Denne side beskriver, hvilke personoplysninger Finanssektorens Uddannelsescenter (i det følgende kaldet FU) behandler om dig, og hvordan vi gør, hvis du er:
Du finder også information om:
- Mulighed for overførsel af data til tredjelande
- Dine rettigheder
- Dine klagemuligheder til Datatilsynet
Du kan finde kontaktoplysninger på FU og den GDPR-ansvarlige i de første afsnit herunder.
Finanssektorens Uddannelsescenter er dataansvarlig for de personoplysninger, som vi behandler om dig. Vores kontaktoplysninger er:
Finanssektorens Uddannelsescenter
Skovsvinget 10
8600 Skanderborg
CVR-nr.: 17046942
Telefon: 89 93 33 33
Mail: info@finansudd.dk
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os via ovenstående kontaktoplysninger eller via GDPR@finansudd.dk.
3.1 Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
-
Formålet med at behandle dine personoplysninger er at kunne administrere din deltagelse på det kursus, uddannelse el.lign., som du deltager i.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
-
Vores retsgrundlag for at behandle dine personoplysninger er vores legitime interesse, jf. databeskyttelsesforordningen, artikel 6, stk. 1, litra f. De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er FU’s interesse i at kunne tilrettelægge og gennemføre det kursus, uddannelse el.lign., som du deltager i.
3.2 Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende almindelige kategorier af personoplysninger om dig:
-
Navn, e-mailadresse, arbejdsgiver. Hvor det er relevant for det konkrete kursus, uddannelse el.lign., som du deltager på, kan vi også behandle oplysninger, der er dannet ifm. din deltagelse, fx prøve- og eksamensbesvarelser, din evaluering af kurset eller uddannelsen, personprofiler, personlige udviklingsrapporter o.lign.
I alle tilfælde vil der kun være tale om almindelige personlysninger omfattet af databeskyttelsesforordningens artikel 6.
3.3 Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:
-
Vi videregiver oplysninger om, hvilke kurser, uddannelser o.lign. du har deltaget i hos FU, til din arbejdsgiver under din ansættelse ved denne arbejdsgiver. Hvis du har tilmeldt dig uddannelsen, kurset el.lign. igennem Finansforbundet eller Finanskompetencepuljen, videregiver vi dog ikke oplysninger om, at du har deltaget, til din arbejdsgiver.
-
På uddannelserne Finansuddannelsen, Finans Trainee og Trainee-uddannelse for bachelorer videregiver vi visse personoplysninger til din arbejdsgiver om din deltagelse. Det kan fx omhandle din trivsel på uddannelsen og arbejdspladsen, forberedelses- og aktivitetsniveau eller beskrivelser af dine udviklingspotentialer og adfærd.
Derudover har vi antaget visse databehandlere, som udfører en række opgaver på vegne af os. Disse databehandlere kan vi overlade dine personoplysninger til. Databehandlerne må kun tilgå og behandle dine personoplysninger på vegne af os for at opfylde de specifikke formål, der er fastsat af os. Databehandlerne kan f.eks. være udbydere af vores IT-løsninger. Disse leverandører behandler alene personoplysningerne på FU’s vegne og i overensstemmelse med FU’s instruks og kan således ikke behandle personoplysninger til egne formål.
3.4 Hvor dine personoplysninger stammer fra
I nogle tilfælde modtager vi personoplysninger om dig fra din arbejdsgiver, hvis det er din arbejdsgiver, der har tilmeldt dig et kursus. Hvis du er tilmeldt et kursus via Finanskompetencepuljen, modtager vi oplysninger om dig fra FinansForbundet.
4.1 Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
-
For at sikre overholdelse af den retlige forpligtelse, der påhviler os som godkendt prøveudbyder af prøver i IDD og Komplekse investeringsprodukter, jf. nedenfor. Vi har brug for at behandle dine personoplysninger for at kunne tilbyde dig prøven, for at kunne identificere dig, for at kunne opfylde vores forpligtelse til at opbevare en kopi af dit kursusbevis og for at kunne opfylde vores forpligtelse til at føre et register over, hvem der har aflagt prøve.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
-
IDD: FU er som godkendt prøveudbyder af prøver, der udbydes til ansatte, som udøver forsikringsdistribution efter "Bekendtgørelse om kompetencekrav og krav til godt omdømme for ansatte i forsikringsselskaber, genforsikringsselskaber og ansatte hos en forsikringsformidler og en genforsikringsformidler" nr. 1113 af 2. juni 2021 (IDD-bekendtgørelsen) § 5 og § 7 underlagt en retlig forpligtelse til at opbevare udstedte kursusbeviser og til at oprette et register over ansatte, der har aflagt prøve uden at bestå, for at sikre iagttagelsen af § 5, stk. 4, jf. bekendtgørelsens § 10. Behandlingsgrundlaget er databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra c, for at vi kan overholde den retlige forpligtelse, som påhviler os.
-
Komplekse investeringsprodukter: FU er som godkendt prøveudbyder af prøver, der udbydes til ansatte, som udøver investeringsrådgivning indenfor komplekse investeringsprodukter efter "Bekendtgørelse om kompetencekrav til ansatte, der yder investeringsrådgivning og formidler information om visse investeringsprodukter" nr. 1037 af 15. juni 2022 (bekendtgørelsen om komplekse investeringsprodukter) § 7 stk. 1 og stk. 2, underlagt en retlig forpligtelse til at opbevare udstedte kursusbeviser og til at oprette et register over ansatte, der har aflagt prøve uden at bestå, for at sikre iagttagelsen af bekendtgørelsens bilag 3, nr. 4 og 6. Behandlingsgrundlaget er databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra c, for at vi kan overholde den retlige forpligtelse, som påhviler os.
-
CPR-nummer: Certificeringer i IDD og Komplekse investeringsprodukter er personlige, og derfor har vi i begge tilfælde brug for at kunne foretage en entydig identifikation af dig. Derfor behandler vi dit CPR-nummer. Der indhentes samtykke til behandling af CPR-nummer, jf. databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 2. Se også afsnit 4.6 nedenfor om din ret til at trække samtykket tilbage.
4.2 Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
-
Navn, arbejdsmail, arbejdsgiver, oplysninger om brug af VidenBarometer, herunder oplysninger om browser (logoplysninger), oplysninger om login med MitID, CPR-nummer.
Vi behandler ikke følsomme personoplysninger (jf. databeskyttelsesforordningen, artikel 9, stk. 2) om dig.
4.3 Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:
Vi har antaget visse databehandlere, som udfører en række opgaver på vegne af os. Disse databehandlere kan vi overlade dine personoplysninger til. Databehandlerne må kun tilgå og behandle dine personoplysninger på vegne af os for at opfylde de specifikke formål, der er fastsat af os. Databehandlerne kan f.eks. være udbydere af vores IT-løsninger. Disse leverandører behandler alene personoplysningerne på FU’s vegne og i overensstemmelse med FU’s instruks og kan således ikke behandle personoplysninger til egne formål.
IDD
Hvis du har aflagt prøve efter § 5 eller § 7 i IDD-bekendtgørelsen uden at bestå, videregiver FU dine personoplysninger til Forsikringsakademiet og IBA Erhvervsakademi. Formålet med videregivelsen er at føre det fælles register over prøvetagere, som alle godkendte prøveudbydere ifølge IDD-bekendtgørelsen skal bidrage til. Registeret administreres i fællesskab med Forsikringsakademiet og IBA Erhvervsakademi, og der er i den forbindelse indgået en aftale om fælles dataansvar. Hvis du ønsker yderligere oplysninger om ansvarsfordelingen mellem FU, Forsikringsakademiet og IBA Erhvervsakademi, er du velkommen til at kontakte os på kontaktoplysningerne angivet i afsnit 1 og 2 ovenfor. Videregivelsesgrundlaget er databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra c for prøver omfattet af § 5 i IDD-bekendtgørelsen og databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra e for prøver omfattet af § 7 i IDD-bekendtgørelsen. Videregivelsesgrundlaget for CPR-nummer er databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 3.
Komplekse investeringsprodukter
Når du har bestået prøven i komplekse investeringsprodukter, videregiver FU dine personoplysninger, herunder en kopi af prøvebeviset, til Finanstilsynet og din arbejdsgiver. Dette er vi forpligtet til ifølge bekendtgørelsen om komplekse investeringsprodukter, bilag 3, nr. 6. Videregivelsesgrundlaget er databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra c. Videregivelsesgrundlaget for CPR-nummer er databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 3.
4.4 Hvor dine personoplysninger stammer fra
I nogle tilfælde modtager vi personoplysninger om dig fra din arbejdsgiver, hvis det er din arbejdsgiver, der har tilmeldt dig et kursus. Hvis du er tilmeldt et kursus via Finanskompetencepuljen, modtager vi oplysninger om dig fra FinansForbundet.
4.5 Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe vi har behov for at varetage de ovenfor angivne formål. Hvis dine personoplysninger indgår i FU’s regnskabsmateriale, fx i forbindelse med fakturering, opbevares dine personoplysninger i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, regnskabsmaterialet vedrører. Formålet hermed er overholdelse af vores retlige forpligtelser i henhold til bogføringsloven.
IDD
Vi opbevarer dine personoplysninger i 13 år.
Slettefristen på 13 år er fastsat på baggrund af § 5, stk. 6, § 6, stk. 6, og § 7, stk. 1 og 2, i IDD-bekendtgørelsen. Efter disse bestemmelser skal en person, som bl.a. ikke har udøvet (gen)forsikringsdistribution i en sammenhængende periode på mere end 10 år, bestå den relevante prøve på ny, før den pågældende må udøve (gen)forsikringsdistribution på ny. Formålet med opbevaringsperioden er at kunne dokumentere, at du ikke har været inaktiv inden for (gen)forsikringsdistribution i en sammenhængende periode på mere end 10 år, og dermed for at sikre, at du ikke unødigt bliver påkrævet at bestå den relevante prøve på ny for at kunne udøve (gen)forsikringsdistribution, og for at sikre din mulighed for at gå op til en efteruddannelsesprøve.
Personoplysninger om prøvedeltagere, der ikke er bestået, opbevares i tre år efter seneste prøvedato. Hvis en studerende/prøvedeltager har været angivet i registeret i tre år, uden at ny information er blevet registreret om pågældende, vil oplysningerne slettes.
Komplekse investeringsprodukter
Vi opbevarer dine personoplysninger i tre år.
Vi er pålagt at opbevare kopi af dit prøvebevis i bekendtgørelsen om komplekse investeringsprodukter, bilag 3, nr. 6. Slettefristen er fastsat på baggrund af denne bestemmelse, samt bekendtgørelsens § 6, stk. 2, hvor det er fastsat, at prøvetageren skal bestå en ny prøve hvert tredje år. Formålet med at opbevare dine personoplysninger i op til tre år er således at opfylde vores forpligtelse til at opbevare prøvebeviset og for at kunne håndtere generhvervelser af certificeringen bedst muligt.
4.6 Retten til at trække samtykke tilbage
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke til, at vi behandler dit CPR-nummer, tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i afsnit 1 eller afsnit 2.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
5.1 Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
-
Formålet er at sikre hjemmesidernes funktionalitet igennem brugen af cookies, at forbedre brugeroplevelsen og sikkerheden, at kunne udarbejde analyser og statistik om brugen af hjemmesiderne og at muliggøre markedsføring af vores ydelser.
-
Hvis du henvender dig via e-mail til vores support på support@finansudd.dk eller info@finansudd.dk, behandler vi personoplysninger om dig, som fremgår i din henvendelse. Det er en nødvendig forudsætning for at kunne besvare din henvendelse. Som et led i at kunne levere den bedst mulige kundeservice, herunder at kunne besvare din henvendelse hurtigst muligt, kan vi benytte kunstig intelligens (AI) til at vurdere din henvendelse på e-mail. AI benyttes udelukkende til at give vores medarbejdere relevante udkast til at besvare din henvendelse. Alle svar vil altid først blive vurderet af en medarbejder, og AI vil aldrig blive benyttet som led i nogen automatisk besvarelse af henvendelser, ligesom AI heller aldrig vil blive benyttet til at træffe afgørelser, som på nogen måde kan påvirke dine rettigheder.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
-
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger ifm. besøg på hjemmesiden og ifm. nyhedsbreve er vores legitime interesse i at kunne udføre de ovenstående formål, herunder vores legitime interesse i at kunne markedsføre vores ydelser, jf. interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningen, artikel 6, stk. 1, litra f.
-
Retsgrundlaget for at behandle dine oplysninger ifm. din henvendelse via e-mail er vores legitime interesse i at kunne tilbyde betjening af henvendelser fra kunder, kursister o.lign., jf., databeskyttelsesforordningen, artikel 6, stk. 1, litra f.
5.2 Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
-
Vi indsamler personoplysninger om dig, bl.a. i form af tekniske oplysninger om den enhed, du besøger hjemmesiden med, IP-adresse, browseroplysninger og oplysninger af din brug af hjemmesiden. Du kan læse mere i vores cookiepolitik.
-
Når du henvender dig via e-mail til vores support, behandler vi de oplysninger, som du selv angiver, herunder din e-mailadresse.
I alle tilfælde vil der kun være tale om almindelige personlysninger omfattet af databeskyttelsesforordningens artikel 6.
5.3 Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi kan i visse tilfælde videregive dine personoplysninger til tredjeparter. Det kan f.eks. være i tilfælde, hvor oplysninger om din brug af hjemmesiden, geografisk placering m.v. videregives til tredjeparter, i det omfang disse oplysninger er kendt. Du kan se, hvilke tredjeparter der er tale om, i vores cookiepolitik. Oplysningerne anvendes til målretning af annoncering.
Derudover har vi antaget visse databehandlere, som udfører en række opgaver på vegne af os. Disse databehandlere kan vi overlade dine personoplysninger til. Databehandlerne må kun tilgå og behandle dine personoplysninger på vegne af os for at opfylde de specifikke formål, der er fastsat af os. Databehandlerne kan f.eks. være udbydere af vores IT-løsninger. Disse leverandører behandler alene personoplysningerne på FU’s vegne og i overensstemmelse med FU’s instruks og kan således ikke behandle personoplysninger til egne formål.
5.4 Hvor dine personoplysninger stammer fra
Dine personoplysninger indsamles automatisk, når du besøger hjemmesiden, eller når du selv videregiver dem ved at henvende dig til vores support via e-mail. Du har dog delvist mulighed for selv at vælge, i hvilket omfang der benyttes cookies, jf. vores cookiepolitik.
5.5 Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til at opfylde de formål, der er beskrevet ovenfor. Opbevaringstiden for de forskellige cookies, som vi benytter, fremgår af vores cookiepolitik.
5.6 Retten til at trække samtykke tilbage
I forbindelse med dit besøg på vores hjemmeside kan du vælge at afgive samtykke til cookies. Hvis du har afgivet samtykke til cookies, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Du kan se, hvordan du gør det, i vores cookiepolitik.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
6.1 Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
-
Formålet er at kunne tilsende dig de nyhedsbreve, som du selv har tilmeldt dig.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
-
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er det samtykke, du afgiver ifm. tilmeldingen til at modtage nyhedsbreve, jf. databeskyttelsesforordningen, artikel 6, stk. 1, litra a.
Legitime interesser, der forfølges med behandlingen:
6.2 Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
-
Når du tilmelder dig et nyhedsbrev, giver du samtidig oplysninger om din mailadresse og eventuelt dit navn og stilling, som vi behandler til at udsende nyhedsbrevet.
I alle tilfælde vil der kun være tale om almindelige personlysninger omfattet af databeskyttelsesforordningens artikel 6.
6.3 Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi har antaget visse databehandlere, som udfører en række opgaver på vegne af os. Disse databehandlere kan vi overlade dine personoplysninger til. Databehandlerne må kun tilgå og behandle dine personoplysninger på vegne af os for at opfylde de specifikke formål, der er fastsat af os. Databehandlerne kan f.eks. være udbydere af vores IT-løsninger. Disse leverandører behandler alene personoplysningerne på FU’s vegne og i overensstemmelse med FU’s instruks og kan således ikke behandle personoplysninger til egne formål.
6.4 Hvor dine personoplysninger stammer fra
Du afgiver selv dine personoplysninger, når du tilmelder dig nyhedsbrevet.
6.5 Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til at opfylde de formål, der er beskrevet ovenfor.
Ved tilmelding til nyhedsbrev opbevares dine data, så længe du abonnerer på nyhedsbrevene. Hvis du afmelder nyhedsbrevet, holder vi straks op med at sende nyhedsbreve, og dine oplysninger vil herefter blive opbevaret i 2 år.
6.6 Retten til at trække samtykke tilbage
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Du trækker dit samtykke tilbage via linket ”Tilmeld og afmeld nyhedsbreve”, som findes i bunden af alle nyhedsbreve.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
7.1 Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- For at koordinere din deltagelse til kundemøder på uddannelsen Den Kompetente Rådgiver.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
- Dit samtykke til behandlingen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
7.2 Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
-
Dit navn.
-
Dine kontaktoplysninger.
-
Din geografiske placering, dvs. by eller landsdel.
-
Information om, hvilken medarbejder ved Finanssektorens Uddannelsescenter der har henvist dig.
I alle tilfælde vil der kun være tale om almindelige personoplysninger omfattet af databeskyttelsesforordningens artikel 6.
7.3 Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi har antaget visse databehandlere, som udfører en række opgaver på vegne af os. Disse databehandlere kan vi overlade dine personoplysninger til. Databehandlerne må kun tilgå og behandle dine personoplysninger på vegne af os for at opfylde de specifikke formål, der er fastsat af os. Databehandlerne kan f.eks. være udbydere af vores IT-løsninger. Disse leverandører behandler alene personoplysningerne på FU’s vegne og i overensstemmelse med FU’s instruks og kan således ikke behandle personoplysninger til egne formål.
7.4 Hvor dine personoplysninger stammer fra
Dine personoplysninger, fx dit navn og kontaktoplysninger, stammer fra den person, som har henvist dig til Finanssektorens Uddannelsescenter, eller fra dig selv.
7.5 Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe der er et behov for det, eller indtil du trækker dit samtykke tilbage eller på anden måde giver udtryk for ikke længere at være interesseret i at deltage til kundemøder på uddannelsen Den Kompetente Rådgiver.
7.6 Retten til at trække samtykke tilbage
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i afsnit 1.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen.
8.1 Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
-
For at kunne benytte et interview, dit billede eller citater fra dig i læringsmaterialer, herunder e-learning eller podcast. Vi aftaler nærmere med dig, hvordan dine personoplysninger præcis fremgår i det endelige produkt.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
-
Dit samtykke til behandlingen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
8.2 Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig: Dit navn, dine kontaktoplysninger, din stilling og ansættelsessted, dit billede, lyd- og videooptagelser af dig.
I alle tilfælde vil der kun være tale om almindelige personlysninger omfattet af databeskyttelsesforordningens artikel 6.
8.3 Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi har antaget visse databehandlere, som udfører en række opgaver på vegne af os. Disse databehandlere kan vi overlade dine personoplysninger til. Databehandlerne må kun tilgå og behandle dine personoplysninger på vegne af os for at opfylde de specifikke formål, der er fastsat af os. Databehandlerne kan f.eks. være udbydere af vores IT-løsninger. Disse leverandører behandler alene personoplysningerne på FU’s vegne og i overensstemmelse med FU’s instruks og kan således ikke behandle personoplysninger til egne formål.
8.4 Hvor dine personoplysninger stammer fra
Dine personoplysninger, fx dit navn og kontaktoplysninger, stammer fra den person, som har henvist dig til Finanssektorens Uddannelsescenter, eller fra dig selv.
8.5 Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe der er et behov for det, eller indtil du trækker dit samtykke tilbage.
8.6 Retten til at trække samtykke tilbage
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i afsnit 1 og afsnit 2.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
9.1 Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
-
Koordinering af din tilknytning til FU, herunder med henblik på, at du kan varetage de opgaver, du er antaget til, samt at kunne varetage de forpligtelser, vi har overfor dig i forbindelse med aflønning og relaterede opgaver.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
-
Behandlingen af dine oplysninger i forbindelse med personaleadministration er begrundet i vores opfyldelse af ansættelseskontrakten samt overholdelse af lovlige forpligtelser overfor myndighederne. Hjemlen er i denne sammenhæng databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (kontrakt) og c (retlig forpligtelse). Derudover kan FU og Skanderborg Park være underlagt konkrete arbejdsretlige forpligtelser eller forpligtelser i kollektive overenskomster. Hjemlen er i denne sammenhæng databeskyttelsesloven, § 12, stk. 1.
-
Endelig kan behandlingen af dine oplysninger være begrundet i FU’s legitime interesse i at videregive almindelige arbejdsrelaterede personoplysninger om dig til kunder eller leverandører i forbindelse med eller afledt af de forretningsmæssige opgaver, du varetager, og de IT-tjenester, du bruger. Hjemlen er i denne sammenhæng databeskyttelsesforordningen, artikel 6, stk. 1, litra f. De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er vores interesse i at sikre, at du som ekstern underviser kan udføre det arbejde, du er antaget til, på en hensigtsmæssig måde.
9.2 Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
-
Kontaktoplysninger, herunder navn, adresse og telefonnummer, CPR-nummer og andre oplysninger, der er nødvendige for at håndtere aflønning og lignende opgaver ifm. dit arbejde for FU.
9.3 Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:
-
Afhængigt af, hvordan afregningen for de opgaver, som du udfører for FU, finder sted, kan vi indberette oplysninger om dig til Skat, i det omfang vi er forpligtet til det.
Vi har desuden antaget visse databehandlere, som udfører en række opgaver på vegne af os. Disse databehandlere kan vi overlade dine personoplysninger til. Databehandlerne må kun tilgå og behandle dine personoplysninger på vegne af os for at opfylde de specifikke formål, der er fastsat af os. Databehandlerne kan f.eks. være udbydere af vores IT-løsninger. Disse leverandører behandler alene personoplysningerne på FU’s vegne og i overensstemmelse med FU’s instruks og kan således ikke behandle personoplysninger til egne formål.
9.4 Hvor dine personoplysninger stammer fra
Vi modtager dine personoplysninger fra dig selv.
Vi kan overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS. Hvis vi overfører dine personoplysninger til modtagere udenfor EU, vil det altid kun ske i overensstemmelse med de gældende regler og lovgivning om databeskyttelse, herunder databeskyttelsesforordningen, databeskyttelsesloven og relevante vejledninger fra kompetente myndigheder. Vi sikrer altid, at der er et gyldigt overførselsgrundlag efter reglerne i databeskyttelsesforordningens kapitel 5.
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.